Liebe Schulgemeinde,

da die Entwicklungen sehr dynamisch sind und sich die Entscheidungslage täglich weiterentwickelt, möchte ich Sie auf den neuesten Stand bringen (Stand = Donnerstag, 14 Uhr).

1) An unserer Schule sind noch alle Personen gesund!

2) Alle Klassenfahrten und Ausflüge sind durch das Ministerium abgesagt worden. Eine Regelung der Übernahme von Stornokosten wird im Ministerium erarbeitet. 

3) Hiermit untersage ich ebenso auch die Teilnahme an allen Berufsorientierungsveranstaltungen bis Ostern. Eine genaue Information erhalten Sie hierüber noch über das Team der Studien- und Berufsorientierung. Schüler*innen, die einen Praktikumsplatz organisiert haben (z.B. im Rahmen des Boys´ Day/Girls´ Day), sagen diesen bitte ab. Sollten die Schulen zum jeweiligen Zeitpunkt der Veranstaltung noch geöffnet sein, findet regulärer Unterricht statt. Ziel muss sein, die Kontaktgruppen möglichst klein und auf unser Haus beschränkt zu halten. 

4) Alle Elterninformationsveranstaltungen in der Schule entfallen bis Ostern. Die Eltern erhalten die Infos digital per E-Mail oder über die Homepage (dies betrifft z.B. den Elterninformationsabend für die Wahl der 2.Fremdsprache: Elternbrief und Wahlbogen sind heute in den Klassen verteilt worden). Für Beratungsanfragen stehen die Lehrkräfte per E-Mail zur Verfügung (vgl. Kontaktadressen auf der Homepage). 

5) Die Fortbildungen und Implementationsveranstaltungen der Bezirksregierung sind z.T. schon abgesagt worden, im Moment treffen die Absagen für die jeweiligen Fächer noch gesondert ein. Mit einer grundsätzlichen Absage und Verschiebung aller externen Dienstveranstaltungen ist zu rechnen. 

6) Bitte bereiten Sie sich darauf vor, dass eine Schließung aller Schulen in Erwägung gezogen werden kann. Noch gibt es hierzu keine zentrale Entscheidung, aber bleiben wir realistisch: Es kann jederzeit dazu kommen. In diesem Falle müssen die Schüler*innen mit Aufgaben versorgt werden. Daher bitte ich Sie darum:

a) JETZT bitte Arbeitsblätter, Material, Übungshefte mit Lösungshefte etc. an die Lerngruppen austeilen, denn noch sind wir alle hier im Haus.

b) Stellen Sie sicher, dass die Schüler*innen ihre Bücher etc. nicht im Spind eingeschlossen liegen lassen, sondern von nun an zu Hause lagern und für den jeweiligen Tag mitbringen.

c) Nutzen Sie Moodle zum Hochladen von weiteren Materialien und Aufgaben. Unser Moodle-Team arbeitet an einer Erweiterung der klassenspezifischen Ablage-Kapazität. 

d) Für das digitale Versenden von Aufgaben und Material ist es sinnvoll, wenn der E-Mail-Verteiler der Eltern in der jeweiligen Klasse auf dem aktuellsten Stand ist. Hier bitten wir die Klassenpflegschaftsvorsitzenden um Unterstützung, damit im Notfalle einer Schulschließung auch über diesen Weg Material verschickt werden kann. 

7) Prüfungen: Falls Schulschließungen notwendig werden, wird dies auch die Prüfungen (Klassenarbeiten und Abitur) tangieren. Für diesen Fall wird uns das Schulministerium mit weiteren Informationen versorgen, die ich Ihnen dann zur Verfügung stellen werde. Aktuell liegen noch keine Informationen vor, sodass im Abitur alles nach Plan verlaufen kann. In den anderen Jahrgangsstufen werden wir Lösungen finden, die mit den Prüfungsordnungen vereinbar sind und die nicht zu Lasten der Schüler*innen gehen werden. Gelernt und geprüft werden muss dennoch. 

8) Kommunikationsmedien: Wir werden Sie sowohl per E-Mail als auch per Homepage über neueste Entwicklungen informieren. 

Ich bitte um Ihr Verständnis, dass diese Maßnahmen wichtig sind, um einen Beitrag zur Stabilisierung der Gesundheitslage zu leisten. Gemeinsam und voller Zuversicht werden wir diese Herausforderung meistern. 

Bitte bleiben Sie/bleibt ihr gesund!

Beste Grüße, R. Flaskamp